Dokumentacja pracy przedszkola lub żłobka jest obowiązkowa i musi spełniać wymogi Ministerstwa Edukacji Narodowej. KidsTime oferuje kompleksowy system dzienników elektronicznych zgodny z wytycznymi MEN, który ułatwia dokumentowanie zajęć, obserwacji i ewaluacji rozwoju dziecka. Wszystkie dane mogą być archiwizowane przez profil zaufany dla dodatkowego bezpieczeństwa.
Kluczowe funkcjonalności
- Dziennik zajęć — rejestracja planów lekcji, modułów edukacyjnych i realizowanych aktywności
- Dziennik żłobkowy — specjalna sekcja dla placówek żłobkowych z rejestrą dzieci i obserwacjami codziennymi
- Plany roczne — tworzenie i zarządzanie planami edukacyjnymi na cały rok szkolny
- Ewaluacje rozwoju — dokumentowanie postępów dziecka w różnych obszarach (motoryka, język, socjalizacja)
- Oceny kompetencji — śledzenie osiągnięcia kompetencji kluczowych zgodnie z wymogami MEN
- Notatniki specjalne — sekcje do obserwacji zdolności artystycznych, zdolności ruchowych i zainteresowań
- Integracja z wydawnictwami — połączenie z elektronicznymi materiałami edukacyjnymi wydawnictw
- Archiwizacja przez profil zaufany — bezpieczne przechowywanie dokumentów z integracją systemów eID
- Multimedia w dzienniku — możliwość dodawania zdjęć, filmów i materiałów do dokumentacji
- Kontrola dostępu — różne poziomy dostępu dla nauczycieli, kierownictwa i rodziców
Korzyści dla placówki
Digitalizacja dzienników w KidsTime przynosi znaczące korzyści organizacyjne i edukacyjne:
- Oszczędność czasu dokumentacji — szybsze i bardziej efektywne prowadzenie dzienników niż tradycyjne metody papierowe
- Łatwy dostęp do informacji — wyszukiwanie obserwacji i zapisów dla konkretnego dziecka w kilka sekund
- Lepsze śledzenie postępów — wizualne raporty pokazujące postępy każdego dziecka w czasie
- Transparencja dla rodziców — możliwość udostępniania raportów rodzicom w szyfrowanej formie
- Zgodność z wymogami MEN — automatyczne tworzenie raportów spełniających wytyczne resortowe
Zrzut ekranu dziennika elektronicznego
Panel dziennika z obserwacjami, ewaluacjami i planami zajęć
Techniczne szczegóły
KidsTime przechowuje całą dokumentację dziennika elektronicznego zgodnie z wymogami Ministerstwa Edukacji Narodowej. System umożliwia integrację z systemami wydawnictw edukacyjnych, co pozwala na bezpośrednie łączenie planów zajęć z materiałami dydaktycznymi.
Archiwizacja przez profil zaufany (e-podpis) zapewnia pełną legalność dokumentów elektronicznych i eliminuje potrzebę przechowywania papierowych kopii. System automatycznie generuje metadane archiwalne i śledzi dostęp do dokumentów do celów audytu.
Dla żłobków KidsTime oferuje specjalną sekcję dziennika żłobkowego z rejestrem dzieci, czasem pobytu, obserwacjami codziennymi i raportami dla rodziców. System automatycznie tworzy roczne podsumowania dla każdego dziecka.
Multimedia mogą być dodawane bezpośrednio do dziennika — nauczyciel może przesłać zdjęcie z zajęć i od razu dodać opis obserwacji. To ułatwia dokumentowanie i ujmuje autentyczne momenty z życia placówki.