KidsTime logo

Funkcje systemu zarządzania przedszkolem i żłobkiem

Ponad 25+ zaawansowanych modułów umożliwiających efektywne zarządzanie placówką opiekuńczo-edukacyjną. Od obecności, przez komunikację z rodzicami, aż po zaawansowaną analitykę — wszystko w jednym intuicyjnym systemie.

Obecność i frekwencja

Szybkie i precyzyjne śledzenie obecności dzieci z możliwością raportowania i statystyk.

  • Oznaczanie obecności jedno kliknięciem
  • Automatyczne powiadomienia o nieobecnościach
  • Raporty frekwencji dla rodziców
  • Integracja z systemem opłat

Komunikacja z rodzicami

Bezpośredni kanał komunikacji między placówką a rodzicami dzieci w one place.

  • Wiadomości prywatne z nauczycielami
  • Powiadomienia push w tiempo rzeczywistym
  • Zdjęcia i filmiki z lekcji
  • Zarządzanie rodziną/opiekunami

Fakturowanie i płatności

Zaawansowany system fakturowania z obsługą płatności online i raportami finansowymi.

  • Automatyczne generowanie faktur
  • Płatności online przez Autopay
  • Rachunkowość i ewidencja VAT
  • Przypomnienia o zaległościach

Dzienniki elektroniczne

Elektroniczne dzienniki MEN zgodne z wymogami Ministerstwa Edukacji Narodowej.

  • Zgodność z wymogami MEN
  • Dokumentacja aktywności dzieci
  • Notatki pedagogiczne
  • Export raportów i ocen

Galeria zdjęć i wideo — BEZ LIMITU!

Nowoczesna galeria do udostępniania zdjęć i materiałów wideo z życia przedszkola.

  • Bezpieczne przechowywanie mediów
  • Automatyczne kategorie i albumy
  • Komentarze rodziców
  • Kontrola dostępu i prywatności

Jadłospis i diety

Zarządzanie jadłospisem, dietami specjalnymi i informacjami o posiłkach dla rodziców.

  • Planowanie menu tygodniowego
  • Obsługa diet specjalnych
  • Powiadomienia o alergach
  • Udostępnianie jadłospisu rodzicom

Grafiki pracy i kadry

Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy pracowników oraz dokumentacją kadrową.

  • Planowanie grafików zmian
  • Śledzenie nieobecności pracowników
  • Karty pracownika i dokumenty
  • Automatyczne powiadomienia zmian

Rejestracja czasu pracy (RCP)

System ewidencji czasu pracy pracowników z raportami i analizą liczby godzin.

  • Elektroniczna rejestracja czasu
  • Raport czasu pracy
  • Przychody i wydajność zespołu
  • Integracja z wynagrodzeniami

Dokumenty i podpisy elektroniczne

Bezpieczny obieg dokumentów z możliwością zbierania podpisów elektronicznych.

  • Szablony dokumentów
  • Podpisy elektroniczne (bezpieczne)
  • Archiwizacja dokumentów
  • Historia zmian i wersji

Rekrutacja online

Nowoczesny system rekrutacji dzieci z możliwością zbierania danych i dokumentów.

  • Formularz rejestracji online
  • Zbieranie dokumentów w systemie
  • Zarządzanie kandydatami
  • Automatyczne powiadomienia statusu

wydarzenia i zajęcia dodatkowe

Organizacja i zarządzanie zajęciami dodatkowymi, wycieczkami i specjalnymiEventami.

  • Rejestracja na zajęcia
  • Zbieranie opłat za zajęcia
  • Lista obecności na eventach
  • Komunikacja z rodzicami

© 2026 KidsTime Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone.